Persondatapolitik for juridisk rådgivning og markedsføring
Denne persondatapolitik gælder for Tvermoes Advokater ApS’s klienter, andre sagsdeltagere, herunder modparter og vidner, samarbejdspartnere og andre, der indgå i behandlingen af en konkret sag eller som led i vores markedsføring. Nedenfor er beskrevet, hvordan vi håndterer oplysninger, som vi kommer vi i besiddelse af.
Juridisk rådgivning
1. Dataansvar
Tvermoes Advokater er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Vores oplysninger er følgende:
Tvermoes Advokater ApS
Strandvejen 125
2900 Hellerup
CVR-nr. 20910747
Du kan altid kontakte os vedrørende vores indsamling og behandling af personoplysninger ved at skrive til os på adv@tvermoes-advokater.dk eller ringe på tlf. +45 33 11 12 30.
2. Typer af personoplysninger
I forbindelse med behandlingen af sager hos Tvermoes Advokater kan vi indsamle mange typer af personoplysninger om dig fra flere forskellige kilder. De vil oftest komme fra dig selv eller din repræsentant, men kan også indsamles hos myndighederne eller komme fra andre sagsdeltagere. Der indhentes alene relevante og nødvendige og almindelige personoplysninger om dig til brug for vores rådgivning.
Tvermoes Advokater kan i nogle tilfælde behandle følsomme personoplysninger samt oplysninger om strafbare forhold, når der er nødvendigt for sagen.
3. Formålet med vores behandling af dine personoplysninger
Hos Tvermoes Advokater behandles personoplysninger kun til brug for håndteringen af vores rådgivning i det omfang, det er nødvendigt, herunder som dokumentation. De behandles bl.a., for at vi kan
- opfylde vores forpligtelser i henhold til hvidvaskloven
- opfylde af vores aftaler i forbindelse med vores ydelser
- opfylde vores pligter i henhold til lovgivningen
- indgå og opfylde aftaler med eventuelle samarbejdspartnere eller leverandører.
4. Modtagere
Tvermoes Advokater har tavshedspligt, og personoplysninger behandles derfor som hovedregel fortroligt. I det omfang det er nødvendigt for vores rådgivning, eller hvor vi har en retlig forpligtelse til at videregive personoplysninger, kan vi dog videregive personoplysninger til eksterne tredjeparter, herunder offentlige myndigheder, politi og domstole, modparter, repræsentanter, vidner og sagkyndige eksperter.
Endvidere har vi pligt til at videregive dine identitetsoplysninger til det pengeinstitut, hvorhos vi har vores klientkonto.
5. Opbevaring og sletning
Tvermoes Advokater opbevarer personoplysninger, indtil de ikke længere er nødvendige i forhold til de formål, der ligger til grund for indsamlingen af oplysningerne.
Oplysninger til brug for sagshåndtering opbevares som udgangspunkt i 10 år efter sagens afslutning, medmindre konkrete forhold tilsiger, at vi opbevarer oplysningerne i kortere eller længere tid. Personoplysninger på klienter vil således som udgangspunkt blive opbevaret, indtil ethvert krav i forbindelse med klientforholdet er forældet.
Personoplysninger indhentet i henhold til hvidvaskloven vil blive opbevaret i 5 år efter klientforholdets ophør eller en enkeltståendes transaktions gennemførelse og vil blive slettet herefter.
6. Øvrige pligter i henhold til hvidvaskloven
Hvidvaskloven foreskriver bl.a., at vi har pligt til at underrette Hvidvasksekretariatet, hvis vi bliver vidende om, har mistanke om eller rimelig grund til at formode, at en transaktion, midler eller en aktivitet har eller har haft tilknytning til hvidvask eller finansiering af terrorisme.
Vi skal derudover i visse sager foretage kundekendskabsprocedurer, som bl.a. omfatter, at vi skal indhente en række oplysninger på klienten for at kontrollere dennes identitet og virksomhed.
7. Klientens rettigheder
Når vi behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder:
- Ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, formålet hermed, hvor vi har dem fra, modtagere af oplysningerne og tidsrum for opbevaring.
- Ret til berigtigelse af dine personoplysninger.
- Ret til sletning af oplysninger om dig, når de ikke længere er nødvendige til at opfylde formålet med indsamlingen, eller når du trækker et eventuelt samtykke tilbage mv.
- Ret til i en række tilfælde at få vores behandling af dine personoplysninger begrænset.
- Ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til – i nogle tilfælde – at modtage en kopi af dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt ret til at få oplysningerne overført til en anden dataansvarlig.
Du har ligeledes ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger udgør en overtrædelse af lovgivningen. Mere information herom kan findes på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/klage-til-datatilsynet, hvor du bl.a. kan finde en klageformular eller skrive til Datatilsynet via e-mail eller digital post. Du kan også sende et brev til Datatilsynet på følgende adresse:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Du er dog også altid velkommen til at kontakte os direkte på tlf. 33 11 12 30 eller på e-mail adv@tvermoes-advokater.dk, herunder hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.
Markedsføring
1. Tilmelding til arrangementer
Når du tilmelder dig et af vores arrangementer behandler vi følgende oplysninger om dig, din virksomhed eller organisation: Navn, e-mail, telefonnummer og hvis relevant beder vi om virksomhedsnavn, geografisk placering samt informationer om eventuelle spørgsmål og svar vedrørende vores juridiske rådgivning. Dine oplysninger bruger vi til at planlægge arrangementet samt sikre relevant rådgivning og opfølgning efter du har deltaget i vores arrangement. Når du udfylder vores kontaktformular vil dine data blive opbevaret hos Dandomain, som er vores webhotel.
Hvis arrangementet afholdes i samarbejde med en af vores samarbejdspartnere, videregiver vi disse oplysninger for at kunne planlægge og hvis det er relevant, deler deltagerlisten med vores samarbejdspartnere, oplægsholdere og deltagere.
2. Tilmelding til nyhedsbrev
Når du tilmelder dig nyhedsbrev fra Tvermoes Advokater oplyser du følgende oplysninger om dig: dit navn og e-mailadresse. Ved tilmelding til nyhedsbrevet afgiver du samtykke til, at vi må sende dig nyhedsbrevet og at vi må beholde og behandle dine oplysninger ved udsendelse af nyhedsbrevet.
Du kan altid tilbagekalde dit samtykke og afmelde dig nyhedsbrevet via link i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os på adv@tvermoes-advokater.dk. Vi anvender nyhedsbrevsplatformen MailChimp, der vil registrere, opbevare og behandle dine oplysninger i MailChimp systemet.
3. Besøg på hjemmesiden
Vi indsamler automatisk oplysninger om dig og din brug af hjemmesiden, når du besøger tvermoes-advokater.dk. Vi indsamler data om din adfærd og benytter bl.a. cookies for at optimere din brugeroplevelse. Du kan læse mere i vores cookiepolitik nedenfor.
4. Analyse og statistik
Når vi udarbejder statistikker og analyser, f.eks. interne købsanalyser, anvender vi dine personoplysninger. Vi bruger dem altid i anonymiseret form.
5. Kommunikation med os
Når du henvender dig til Tvermoes Advokater, behandler vi de personoplysninger, som du oplyser ved henvendelse til os. For at sikre bedst mulig hjælp og opfølgning på din henvendelse vedrørende vores ydelser og rådgivning, behandler og gemmer vi data, der omfatter din kommunikation med os pr. mail eller telefon.
Vi benytter kun dine personoplysninger til markedsføring, hvis du har givet dit samtykke til dette på skrift pr. mail eller ved at acceptere vores Persondatapolitik.
6. Opbevaring af dine personoplysninger
Tvermoes Advokater gemmer dine personoplysninger, men du kan altid bede om at få dem slettet. Vi opbevarer udelukkende dine personoplysninger i det tidsrum det er tilladt i henhold til lovgivningen i forhold til den type af information, vi opbevarer.
7. Ændringer i persondatapolitikken
Hvis vi ændrer i Persondatapolitikken vil den nye version være tilgængelig her på vores hjemmeside.
8. Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan til hver en tid gøre indsigelse mod, at oplysningerne anvendes og eventuelt bede om at få dem rettet eller slettet. Du kan kontakte Datatilsynet, hvis du vil indgive en klage over behandlingen af dine personoplysninger. Først bør du dog kontakte os, hvis du har spørgsmål: adv@tvermoes-advokater.dk eller tlf. 33 11 12 30.
Cookiepolitik
Cookies er små tekstfiler, som kan bruges af websteder til at gøre en brugers oplevelse mere effektiv.
Loven fastslår, at vi kan gemme cookies på din enhed, hvis de er strengt nødvendige for at sikre leveringen af den tjeneste, du udtrykkeligt har anmodet om at bruge. For alle andre typer cookies skal vi indhente dit samtykke.
Dette websted bruger forskellige typer af cookies. Nogle cookies sættes af tredjeparts tjenester, der vises på vores sider.
Du kan til enhver tid ændre eller tilbagetrække dit samtykke fra Cookiedeklarationen på vores hjemmeside.
Få mere at vide om, hvem vi er, hvordan du kan kontakte os, og hvordan vi behandler persondata i vores Persondatapolitik.